第一步：蒐集資料
書面審查資料的內容應該著重在什麼元素會吸引教授的目光，寫出什麼樣的內容會增加教授錄取自己的機會，因此，舉凡學習過程中的經歷都可以放進書面審查資料當中，如：課堂的研究報告、期末作業或一些上大學後的特殊經歷等，待元素蒐集完畢後，便要開始思考如何整合，這也是影響書面審查資料成績高低的關鍵。
以下，為您整理各時期可蒐集的資料：
對於大多數同學來說，會花很多時間在書面審查資料上，因為除了需要構思教授希望看到什麼樣子的資料，亦需要調整版面，造成了不小的麻煩，甄選1493聽到了廣大學生的心聲，獨家公開書面審查資料製作的五大步驟，協助同學打造高分書面審查資料！
書面審查資料的內容應該著重在什麼元素會吸引教授的目光，寫出什麼樣的內容會增加教授錄取自己的機會，因此，舉凡學習過程中的經歷都可以放進書面審查資料當中，如：課堂的研究報告、期末作業或一些上大學後的特殊經歷等，待元素蒐集完畢後，便要開始思考如何整合，這也是影響書面審查資料成績高低的關鍵。
以下，為您整理各時期可蒐集的資料：
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國中以下 |
高中 |
大學 |
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特殊經歷 |
社團經驗 |
課程表現 |
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幹部經驗 |
學習成果 | |
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比賽經驗 |
在挑選出元素後，如何將元素組合變成自身亮點便是最重要的事情，而這些元素該組合成什麼亮點則依照科系有所不同，舉例來說：商管科系教授較注重團隊合作能力、外文能力及表達能力，甄選1493輔導顧問深知同學在制定重點及統合元素方面的困擾，以下將提供同學重點要訣，若同學看完後仍期望有一對一專家輔導，歡迎點我查詢甄選1493顧問中心輔導方案!
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我的能力 |
和(XX)系的連結 |
衍生說明 |
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e.g:邏輯能力 |
e.g:電機、資工 |
e.g:為學校數理資優班，獲apx數學科金牌 |
確認書面審查資料方向後，要如何將自身重點整合進書面審查資料中便是最重要的事情，而這一個步驟也將會嚴重影響考生的書面審查資料分數，舉例來說：中時曾經報導過有一名學生報考醫學相關科系，他就運用了參加過棒球隊的事蹟，成功將教授帶入預設的情境中，書面審查資料便獲得高分，相關案例不勝枚舉，因此，整合書面審查資料可說是書面審查資料高低分的分水嶺，以下提供三種方法供考生參考！
書面審查資料不能當文章來寫，不需要使用太多的形容詞，更不需要發表人生感言。清楚明瞭，簡潔有力的將重點寫出即可，例如在內文中，不僅要展現「在校期間你得了多少獎」，更要表現出「為什麼你能夠得到獎項」，並且還可表達延伸出「起因」及「最終得到的心得」等。文章中應謙虛和善、不亢不卑，盡量將自己良好的一面表現出來，並重點條列，讓評審教授於最短的時間就能了解、明白同學在校時的豐功偉業。
許多同學對於學業及社團上的表現，常採籠統的陳述方式，很難讓評審教授感同身受，因此同學應該盡量將學業或社團上經歷的優良事蹟，依實例故事化，以發生在自己身上的實際事件經歷，做為備審資料的最佳材料，如此便和其他同學、競爭者做出區別，讓評審教授對同學有明確的印象，認為你的故事不一樣。
相對地，書面審查資料的陳述也不能過於簡單，不能只是平鋪直述的寫出每一年所發生的每一件事情，那會顯得沒有重點，就好像在寫流水帳一樣，讓評審教授很難去看出你的優勢在哪裡，這也是絕大數人備審資料分數都不高的主要原因。
一份好的書面審查資料，真正的關鍵絕非美工設計，而是要讓教授看到同學過往的表現與多元性，以及與科系的關聯性，文章及圖片的排版，是為了讓教授在審閱時可以更加清楚、明確地看到同學特色與重點，可以想見，用PPT甚至是美工軟體製作書面審查資料，不僅加分效果不大，甚至可能適得其反。（當然，如果你要報考的是藝術相關科系，在美工設計方便必須多費心思，因為那也是一種讓教授了解你的呈現方式！）
為此，甄選1493輔導顧問針對美編排版提供考生以下建議！
書面審查資料製作完成後，一定要再三檢查內容是否有符合以上要點，才能確保自己在書面審查資料方面可以奪得高分，甄選1493輔導顧問為廣大考生整理出書面審查資料送出前的檢核表，供考生參考！
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項目 |
內容 |
確認（請打勾） |
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書審內容 |
內文是否有錯別字 | |
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內文是否凸顯自身優勢 | ||
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標題文字是否能吸引教授 | ||
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美編排版 |
文字是否對齊 | |
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段落有間隔 | ||
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圖文並茂 | ||
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學校規定 |
符合校系繳交資料內容 | |
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依照校系需求分檔 |